2025年5月，我司為廣州航海學(xué)院打造的“廣州航海學(xué)院采購管理一體化平臺”。正式上線運行，實現(xiàn)學(xué)校采購全流程線上化管理，助力學(xué)校采購管理向“規(guī)范透明”全面轉(zhuǎn)型。這是我司繼成功為華南理工大學(xué)打造數(shù)字化采購平臺后，在高校智慧采購領(lǐng)域取得的又一重要成果。

關(guān)于廣州航海學(xué)院

廣州航海學(xué)院位于廣東省廣州市，是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn)，教育部備案的一所公辦普通本科院校，是華南地區(qū)獨立建制的海事本科院校，廣東省“沖補強”計劃“強特色”建設(shè)高校、廣東省碩士學(xué)授予立項建設(shè)單位。

傳統(tǒng)采購模式之困
“四難”倒逼管理革新

面對學(xué)校日益增長的采購需求和管理要求，傳統(tǒng)采購的采購模式面臨著諸多挑戰(zhàn)：

• 缺少對采購全流程進行一體化管理的工具，加大了監(jiān)管各環(huán)節(jié)落實學(xué)校采購管理規(guī)定的難度，難以確保采購活動的規(guī)范性和透明性。

• 對紙質(zhì)文檔仍有較強依賴，需要花費大量人力進行整理和重復(fù)提交，同時，保存不便，翻查困難，容易出現(xiàn)丟失、損壞或信息不一致的情況，影響采購工作的效率和準(zhǔn)確性。

• 采購實施分散在多個平臺，如各代理平臺等，給交易全過程的合規(guī)性監(jiān)管及留痕帶來了非常大的挑戰(zhàn)。

• 缺少一個能夠支持校內(nèi)采購所有項目實施的電子化采購平臺工具。采購流程的信息化程度難以滿足學(xué)校日益增長的采購需求和管理要求。

廣咨國際助力建設(shè)內(nèi)控管理+數(shù)字采購全流程

一站式采購平臺

廣咨國際憑借在采購咨詢和數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，深入調(diào)研廣州航海學(xué)院的采購業(yè)務(wù)需求后，針對市屬學(xué)校的采購特性，為其量身定制了“廣州航海學(xué)院采購管理一體化平臺”，內(nèi)含采購內(nèi)控管理系統(tǒng)+數(shù)字采購系統(tǒng)，從立項到實施采購到簽訂合同，全過程實現(xiàn)線上跟蹤管理、全程留痕、全流程閉環(huán)。

采購內(nèi)控管理子系統(tǒng)：內(nèi)控智能化，合規(guī)風(fēng)險提前控

量身定制滿足合規(guī)要求：按學(xué)校內(nèi)控審核流程、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管控要求進行系統(tǒng)流程配置，根據(jù)學(xué)校采購管理規(guī)定要求，內(nèi)置“政府采購、集中采購、應(yīng)急采購、自行采購”獨立流程，合規(guī)適配市屬高校管理要求。

私有化部署保障系統(tǒng)安全：充分考慮系統(tǒng)安全需要，該內(nèi)控管理系統(tǒng)部署在校園網(wǎng)，數(shù)據(jù)儲存于學(xué)校自有服務(wù)器，校內(nèi)身份認證一鍵登錄；

采購全過程留痕：內(nèi)控系統(tǒng)覆蓋采購立項-需求調(diào)研-意向公開-采購計劃-采購執(zhí)行-采購合同-采購歸檔全流程，全過程留痕，文件歸檔統(tǒng)一管理，保障內(nèi)控有效落實。

數(shù)字采購系統(tǒng)：實現(xiàn)采購全流程線上化

數(shù)字采購系統(tǒng)融合了廣咨40余年的采購咨詢經(jīng)驗，以最新的廣咨國際第六代數(shù)字采購系統(tǒng)為技術(shù)底座，支持多種采購交易方式，融合智能化工具，為客戶采購提質(zhì)增效。

• 多種業(yè)務(wù)流程滿足各類采購需求：平臺內(nèi)置多種采購業(yè)務(wù)流程，支持學(xué)校公開招標(biāo)、校內(nèi)比選、定向采購、網(wǎng)上競價等全場景采購方式需求。

• 全程合規(guī)護航，采購規(guī)范無憂：無論是學(xué)院自行采購，還是需要委托代理公開招標(biāo)的校內(nèi)采購，均可通過系統(tǒng)完成標(biāo)準(zhǔn)化管理，采購文件由系統(tǒng)自動生成，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板，全過程留痕可追溯。

• 海量資源矩陣，精準(zhǔn)賦能高效觸達：廣咨國際經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，積累了97類超6.25萬優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，近1.3萬名涵蓋30+專業(yè)的評審專家，平臺月均訪問量超26萬次，以龐大的供應(yīng)商資源庫賦能客戶，保障客戶采購公告有效觸達

一站式操作臺

小白也能快速上手

在內(nèi)控管理子系統(tǒng)中，每一步在系統(tǒng)頁面上都有明顯的操作指引，沒有經(jīng)過培訓(xùn)的老師，也可輕松上手使用。

在數(shù)字采購系統(tǒng)中，創(chuàng)新打造“一站式采購工作臺”：

√ 全流程聚合：從項目發(fā)布到標(biāo)后管理，所有操作一頁完成
√ 進度可視化：實時追蹤監(jiān)管各環(huán)節(jié)狀態(tài)，采購進展一目了然
√ 操作零門檻：智能引導(dǎo)式設(shè)計，無需培訓(xùn)即可快速上手
√ 告別頁面跳轉(zhuǎn)：徹底解決多窗口切換的繁瑣操作

“低門檻投入+高效率落地”

創(chuàng)新合作模式破解轉(zhuǎn)型難題

我司以“低門檻投入 + 高效率落地” 模式，僅耗時 2 個月，便為廣州航海學(xué)院量身打造出集內(nèi)控管理系統(tǒng)與數(shù)字采購系統(tǒng)于一體的采購管理一體化平臺。

其中，數(shù)字采購系統(tǒng)采用 SaaS 標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)模式，憑借成熟的技術(shù)實現(xiàn)快速部署，相較市場同類方案開發(fā)成本降低 60%；內(nèi)控管理系統(tǒng)則貼合學(xué)校管理需求定制開發(fā)，雙系統(tǒng)協(xié)同運作，為客戶采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供 “可信賴、可復(fù)制” 的實踐范本。

破痛點、立標(biāo)桿：打造同類高校采購數(shù)智化新范式

廣咨國際攜手廣州航海學(xué)院，以全場景、全流程數(shù)字化解決方案賦能高校采購治理升級。針對傳統(tǒng)采購流程中跨平臺操作冗余、紙質(zhì)化審批低效、合規(guī)風(fēng)險管控薄弱等痛點，為學(xué)校量身定制覆蓋采購全生命周期的數(shù)字化管理體系，實現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、線上化、審批留痕可追溯的全鏈路閉環(huán)管理。

廣咨國際充分發(fā)揮在政府采購與高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，通過“數(shù)字技術(shù)+專業(yè)咨詢”雙輪驅(qū)動模式，形成可復(fù)制、可推廣的“廣航模式”。該平臺以校企協(xié)同創(chuàng)新的實踐成果，為全國高校采購治理現(xiàn)代化提供了可借鑒的標(biāo)桿案例，彰顯了廣咨國際作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與技術(shù)實力。